بخشنامه
باسمه تعالي
امام خمینی(ره) :محرم وصفر است که اسلام را زنده نگه داشته است .
به : كليه آموزشگاه ها
از :مديريت آموزش و پرورش شهرستان شاهرود (بازرسي)
موضوع:توصيه هاي مديريتي
با سلام واحترام؛
با عرض تسلیت به مناسبت فرارسیدن ماه محرم الحرام و با درود به روان پاك امام راحل و شهداي گلگون كفن ميهن اسلامي و با آرزوي طول عمر براي مقام عظماي ولايت امام خامنه اي و با سپاس فراوان از زحمات مخلصانه ي كليه مديران محترم آموزشگاه ها ،نكاتي را ياد آور نموده،رجاء‌واثق است كه عزيزان دقت لازم را بعمل آورند تا از ايجاد برخي مسايل و مشكلات براي مدارس و همچنين حوزه مديريت پيشگيري شود.
1- انتظار مي رود مديران محترم همكاران را نسبت به رعايت مفاد بخشنامه هاي متعدد وزارتي مبني بر (ممنوعيت تنبيه بدني دانش آموزان) متذكر شده و موارد مذكور را نصب العين قرار دهند.
2- نسبت به دريافت هديه به مدرسه عنايت شود كه هيچگونه اجبار و الزامي جهت پرداخت وجه توسط اولياء دانش آموزان نمي باشد و بايد بصورت داطلبانه و اختياري صورت پذيرد. نكته مهم اينكه در قبال دريافت هديه به مدرسه قبوض مربوط صادر و رسيد آن تحويل و همچنين از نگهداري وجوه نقدي در آموزشگاه خودداري و حتماً به حساب آموزشگاه واريز شود.
3- نسبت به ثبت دفتر حضور و غياب بسيار دقت داشته باشند و كنترل لازم را روزانه اعمال نمايند.
4- در طي دوره ارزشيابي ، نكات ضعف و قوّت همكاران (عوامل عملكردي و...) را بصورت شفاهي و كتبي به ايشان اعلام نمايند تا حقي از همكاران عزيز تضييع نگردد.
5- حتي المقدور امور مالي و حسابداري آموزشگاه را مدير محترم انجام دهد و نظارت كامل بر امور فروشگاه مدارس ضروري است.
6- از تهيه وفروش مواد غذايي و خوراكي هاي غيرمجاز مثل( پفك ، چيپس و...) خودداري نماييد.
7- بعضي از آموزشگاه ها در طي هفته چندين نوبت غذاي گرم تهيه نموده و مبالغي را در اين خصوص از دانش آموزان دريافت مي نمايند كه موجب اعتراض بسياري از اولياء گرديده است. توصيه مي شود مديران محترم از اصل مهم تعليم و تربيت غافل نشده و بيشترين توجه را در امر تربيت و آموزش دانش آموزان عزيز مبذول نمايند.
8- در صورتيكه آموزشگاه فاقد تابلوي مدرسه مي باشد نسبت به تهيه آن اقدام و در جاي مناسب نصب نمايند.
9- درب ورودي آموزشگاه به گونه اي باشد كه درصورت نياز به ورود ماشين هاي سنگين ، آمبولانس ، آتش نشاني و ... محدوديتي وجود نداشته باشد.
10- از بكارگيري نيروهاي خدماتي ، اداري ، آموزشي بدون مجوز گزينش اجتناب نمايند.
11- در حفظ و نگهداري بيت المال كوشا باشند.
12- از در اختيار دادن چك و اسناد مدرسه ، مهر آموزشگاه و كليدها به افراد غير مسئول خودداري نمايند.
13- به تاريخ شار‍ژ كپسولهاي اطفاء حريق توجه و اقدام نمايند.
14- تكريم ارباب رجوع را جزء اولويت هاي كاري قرار داده و با نهايت احترام و ادب، پاسخگوي مراجعين و اولياء محترم دانش آموزان باشند.
15- از مكاتبات مستقيم با ادارات ، نهادها و... پرهيز نموده و در صورت نياز حتماً با هماهنگي و توسط اداره صورت پذيرد.
16- در پايان از مديران محترم و گرانقدر تقاضا مي نماييم كه در جهت بهبود امور بازرسي و رسيدگي به شكايات مديريت ، با ارائه نقطه نظرات سازنده خويش بصورت كتبي ما را بهره مند نمايند..
سربلندي و توفيق روز افزون كليه همكاران محترم را آرزومنديم.
حسن رستمي
معاون سازمان و مدير آموزش و پرورش شهرستان شاهرود