سوالات مطروحه شیوه نامه اجرایی ارزیابی عملکرد
باسمه تعالي
سوالات مطروحه درخصوص دستورالعمل ارزيابي عملكرد كاركنان و مديران و نحوه اجراي آن
1- شرح مختصري از تاريخچه ارزشيابي كاركنان
- شروع ارزشيابي كاركنان از سال حدوداً 73 مي باشد
- تا سال 79 ارزشيابي كاركنان از بازرسي به امور اداري محول شد
- از سال 90 ارزيابي كاركنان از امور اداري به ارزيابي عملكرد محول شد
2- در صفحه 2 آيا كساني كه در سنوات قبل گروه گرفته اند شامل مي شود ؟
بله – تا سقف طبقه 16 امكان پذير است .
3- در صفحه 3 ،مورد 4 ،پايان دوره بايد اول مهر باشد؟
ابتدا از 1/7 هر سال و انتها 30/6 سال بعد مي باشد
4-در صفحه 4 فرم شماره 3 معاونان اداره وجود ندارد؟
از فرم مديران پايه (سرپرستان ) فرم شماره 2 استفاده شود
5-در شاخص هاي اختصاصي 2 یا 3 مورد آخر مشخص نشده است ؟
براساس شرح وظايف توسط ارزيابي كننده تعريف شود و بقيه موارد نيز قابل تغيير است
6- در فرم ها منظور از واحد سنجش چه مي باشد. و هدف مورد انتظار و عملكرد چه موقع تشكيل شود؟
واحد سنجش معيارها یی است كه قابل اندازه گيري مي باشد (مثال تعداد – نفر – درصد – پرونده – جلسه – تفاهم نامه ...) و هدف مورد انتظار ابتداي قرارداد تكميل و بخش عملكرد انتهاي دوره شهريورماه كامل مي گردد.
7-منظور از ساير كاركنان جه كساني مي باشند؟
بيشتر كاركنان اداري شاغل در مراكز تربيت معلم را شامل مي شود چنانچه پست بلا تكليفي باشد مي شود براي همكار شرح وظيفه تعريف و از فرم استفاده شود.
8- در توضيح و اصلاحيه مورد 1 مبناي محاسبه از سال تحصيلي 90-89 مي باشد يعني چه؟ از اين سال به بعد 5 سال متوالي حداقل 85 امتيازز كسب نماييد يا اينكه از سال تحصيلي 90-89 مورد قبول مي باشد .مبناي محاسبه جهت دريافت طبقه شغلي از تاريخ 1/7/89 لغايت 31/6/94 به مدت 5 سال و ميانگين نمرات 85 شود به كليه كاركنان يك طبقه شغلي با رعايت سقف 16 بدون سهميه و سقف اعطاء مي گردد
9- همكاراني كه در مرخصي معذوريت به سر مي برند آيا ارزشيابي دارند؟ آيا مثل گذشته با 6 ماه كاركرد با احتساب ايام تابستان ارزشيابي مي شوند؟
بله شامل همكاراني كه مرخصي معذوريت ( زايمان يا استعلاجي) دارند مي گرددو بايد فرم ارزيابي تكميل شود .
10- تقديرنامه ها بايد در راستاي انجام وظايف شغلي باشدوبايستی در راستاي اهداف وزارت آموزش و پرورش باشد
11- بند 1 توضيح و اصلاحيه شامل همكار ليسانس با 24 سال سابقه ي كار كه طبقه ي 12 را اخذ نموده و 3 طبقه تشويقي را هم دريافت نموده است مي شود يا خير ؟
تا سقف طبقه 16 مي تواند هر همكاري دريافت نمايد چون آخرين طبقه شغلي تعريف شده در سيستم 16 است
12- جهت ارزيابي عملكرد مربيان بهداشت و تربيت بدني از كدام فرم ها استفاده شود از فرم معلمان يا ساير كاركنان واحدهاي آموزشي استفاده شود
13- آيا نيروهاي قراردادي شاغل در پست خدمتگزار و سرايدار و يا ساير پستها بايد ارزيابي شوند يا خير ؟
خير ، فقط ارزيابي مخصوص كارمندان و معلمان كه داراي حكم پيماني، آزمايشي و رسمي باشند شامل مي شود .
14- نيروهاي حق التدريس با چند ساعت كار در هفته بايد قرارداد ارزيابي را امضاء نمايند؟ مشمول نمي گردد
15- در مدارسي كه معاون ندارند ارزيابي كننده همكار چه كسي است ؟ سرپرست يا مديريت آموزشگاه
16- در مجتمع هاي روستايي ، مدارسي كه معاون دبير يا معاون آموزگار دارند همكاران توسط چه كسي ارزيابي می گردند ؟
آموزگاران توسط معاون آموزگار و دبيران توسط معاون دبير و تأييد كننده مدير مجتمع است
17- در مجتمع هاي شهري كه هم مدير مجتمع و هم مدير مدرسه داريم ارزيابي كننده و تأیيد كننده نهايي فرم ارزيابي عملكرد همكاران كيست ؟
ارزيابي كننده معاون مربوطه و تاييد كننده مدير مدرسه (نكته در سال تحصيلي جاري مديران مجتمع شهري نقشي در ارزيابي كاركنان ندارند و همانند مديران مدارس ارزيابي مي گردند « مدير مجتمع مساوي با مدير مدرسه» اما در سال اينده مطابق آيين مجتمع هاي شهري عمل مي گردد
18- جهت ارزيابي عملكرد سرپرستان شبانه روزي از كدام فرم ها استفاده گردد ؟
از فرم معلمان اما شرح وظيفه در شرايط اختصاصي تعريف گردد .
19- معاون دبير و معاون آموزگاران مدارس تحت پوشش مجتمع هاي روستايي آيا توسط معاون آموزشي مجتمع ارزيابي مي شوند يا فرد ديگري ؟
با نظر كليه معاونين توسط معاون آموزشي ارزيابي شود.
20- در مجتمع هاي روستايي كه معاون آموزشي ندارند ارزيابي كننده كيست ؟
مدير مجتمع و كارشناسي آموزش دوره مربوطه
21- آيا مدير مدرسه يا مدير مجتمع خود مي تواند هم ارزيابي كننده و هم تایيد كننده نهايي باشد ؟
معاون مربوطه ارزيابي كننده و مدير مدرسه یا مدیر مجتمع روستايي تاييد كننده مي باشند در صورت نبود يكي تاييد كننده بعدي كارشناسي دوره مربوطه است ( در بحث ارزيابي شونده – ارزيابي كننده – تاييد كننده جدول شماره 1 ص 5 شيوه نامه وزارت مد نظر قرار گيرد.
22- در شيوه نامه مذكور عنوان مربوط به مشاور و مربي بهداشت و معلم جانشين و سرپرست لحاظ شده است ؟
ملاك اصلي تعريف شرح وظايف متناسب با هر پست مي باشد و مي شود از فرم معلمان يا ساير كاركنان واحدهاي آموزشي استفاده كرد اما مهم اين است كه شرح وظايف در شاخص هاي اختصاصي تعريف گردد كليه فرم ها به عنوان نمونه طراحي شده اند
23- برخي از همكاران ضمن رعايت مقررات و انعقاد قرارداد اذعان دارند ارائه فرم هاي ارزيابي عملكرد كاركنان در ابتداي سال در اجراي وظايف محوله تاثير مطلوبتري خواهد داشت؟
بله دقيقا ًدرست است چون وظايف ارزيابي كاركنان از امور اداري به اداره ارزيابي عملكرد و پاسخگويي به شكايات در سال 90 محول شده است به طور استثناء در سال تحصيلي از 1/7/90 لغايت 31/6/91 عقد قرارداد در سال 91 منعقد شده ولي كليه مدارك از قبيل تقديرنامه ضمن خدمت و كليه مدارك داراي امتياز از تاريخ 1/7/90 قابل پذيرش و قبول است ولي در سنوات آينده عقد قرارداد ابتداي مهر ماه هر سال اعلام مي گردد.
24 - با توجه به جدول شماره (1) صفحه (6) منظور از مشاغل خاص در واحد های آموزشی چیست ؟ مشاور ، مربی بهداشت ، مربی تربیت بدنی ، متصدی آزمایشگاه ، متصدی کارگاه ، مسئول خوابگاه ، سرپرست شبانه روزی ، سرپرست بخش ، کتابدار ، پزشک ،رابطین تلفیقی ،استثنایی و عناوین مشابه می باشد . کلیه پست ها به جز معلمان و مدیر و معاون را شامل است .
25- ارزشیابی از عملکرد مدیران مدارس تابعه در مجتمع های شهری به عهده مدیر مجتمع می باشد یا آموزش مربوطه ؟ در سال جاری به عهده آموزش مربوطه و در سال آینده مطابق آئین نامه مجتمع ها اجرا می شود .
26- رضایت ارباب رجوع مانند سنوات گذشته طبق فرم خاصی صورت خواهد گرفت یا نه ؟
معاونین مدارس (ارزیابی کننده ) می توانند مطابق شرح وظایف و مراجعه ارباب رجوع فرم ها را طراحی نمایند .
پایان